Ogromne możliwości jakie daje monitoring GPS sprawiają, że jest on powszechnie stosowny w bardzo wielu różnego rodzaju firmach. Co prawda wdrożenie sytemu pozwalającego na zarządzenie flotą może być nieco kosztowne, jednak wydatek tego rodzaju potraktować należy raczej jako inwestycję, która po pewnym czasie może się zwrócić. Po pierwsze zauważalnie powinno spaść zużycie paliwa we wszystkich pojazdach służbowych objętych monitoringiem.

Zastosowanie takiego systemu wyklucza bowiem możliwość użytkowania samochodów do celów prywatnych, a w każdym razie mocno taką możliwość ogranicza. Sprawdzić można nie tylko gdzie był pracownik korzystający z takiego samochodu ale też ile czasu spędził on w określonym miejscu. Jest to więc także doskonałe narzędzie nie tylko do zarządzania samą flotą ale też do kontroli pracowników oraz sprawdzania ich wydajności.

Oszczędności paliwa mogą zostać także poczynione dzięki temu, iż trasy którymi poruszać będą się osoby wykorzystujące samochody firmowe, mogą zostać dokładnie zaplanowane. Wiele tego rodzaju systemów umożliwia nie tylko lokalizację pojazdów, ale też i daje możliwości pozwalające taki samochód zabezpieczyć. Można bowiem wzbogacić system o urządzenia pozwalające na zdalne unieruchomienie pojazdu, co może być niezwykle przydatne w przypadku jego kradzieży. Można też wprowadzić dodatkowo, oprócz monitoringu samego pojazdu możliwość pośladu tego co dzieje się w kabinie samochodu. Można w pewnym sensie uznać to za przesadę, jednak jeśli samochody wysyłane są w niebezpieczne regiony to tego rodzaju monitoring może pomóc w odpowiednim zabezpieczeniu pojazdu oraz w ochronie samego kierowcy. Poza tym jest to doskonałe narzędzie kontroli pracowników.

Jeśli w danej firmie flota pojazdów jest duża to warto pomyśleć o takim systemie, który będzie w stanie umożliwić zarządzanie na raz, całą flotą pojazdów. Nie zawsze jest to potrzebne, niekiedy wystarczy, iż na mapie prezentowane są tylko i wyłącznie określone pojazdy, jednak czasem zachodzić może konieczność, aby na jednej mapie można było zobaczyć wszystkie pojazdy jakimi dysponuje dana firma. Jest to bardzo przydatne, jednak nie każdy system monitoringu jest w stanie zapewnić taką funkcjonalność. Do dodatkowych opcji można zaliczyć jeszcze możliwość wysyłania różnego rodzaju powiadomień na przykład na telefony komórkowe odpowiednich menadżerów czy też szefa całej firmy.